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商务交流二自考真题及答案解析2024年4月自学考试题目试卷大全库

整编:湖南师范大学自考 时间:2024-09-23

2024年4月高等教育自学考试全国统一考试

商务交流(二)

(课程代码00892)

  一、单项选择题:本大题共20小题,每小题1分,共20分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。

  1.信息经由中心人物同时向四周多线联系,但其他成员互不沟通,中心人物能控制整个信息网络。这属于哪一种沟通网络?

  A.轮式网络B.环式网络

  C.全通道网络D.Y式结构

  2.下列选项不是电话沟通的特点的是

  A.不含肢体语言信息

  B.信息反馈具有即时性

  C.沟通双方在信息的收发上具有互动性

  D.是一种最常采用的沟通方式

  3.企业常见的正式会议是

  A.特别股东大会B.面试

  D.新产品发布会C.市场调研大会

  4.影响口头沟通的因素是

  A.说话的语气B.语言

  C.有效表达自己的观点D.以上都是

  5.通过显示输出的信号,将图像和文本,甚至视频放大并成像到屏幕上的视觉辅助仪器是

  A.PPTB.挂纸板

  C.投影仪D.视频

  6.演讲的目的在于

  A.管理岗位应聘

  B.表达演讲者的观点

  C.交流和传递信息,从而实现说服和影响的效果

  D.教育他人或员工

  7.消极的肢体语言不包括

  A.坐姿端正B.交叉双臂

  C.缺少微笑D.身体转离讲话者

  8.在什么情境下,群体成员参与水平较低?

  B.群体规模比较大A.群体成员拥有参与的知识和技能

  C.参与能获得报酬D.企业实施了“雇员参与计划”

  9.在贝尔宾的团队角色理论中,若团队成员具备冷静、有战略眼光、有判断力等优势,那么他适合在团队中充当什么角色?

  A.监督员B.协调者

  C.执行者D.智多星

  10.下列属于会议主席的职责的是

  A.促进讨论B.打断自己认为不正确的发言

  C.保持自己权威D.争论式议题,主席可以加入其中一个队伍

  11.群体决策中效率最高的是

  A.权威决策B.无异议决策

  C.多数决策D.共识决策

  12.下列关于备忘录的表述,正确的是

  A.模仿对方给你的备忘录写作风格是好的做法

  B.可以长期保存,作为证据

  C.是一种常见的内部书面沟通形式

  D.不需要注明日期

  13.报告是一种常见的书面沟通形式,它的用途不包括

  A.记录组织中的事件和行动B.增进与顾客和供应商之间的关系

  C.提交调查研究的结果D.评估政策变化的可能性

  14.在流程图中,“◇”代表的是

  A.活动标志B.判定标志

  C.准备标志D.流线标志

  15.某集团年终在比较各个子公司的经营业绩时,最适用的图表是

  A.象形图B.表格

  C.折线图D.饼状图

  16.可以表示因变量随自变量而变化的大致趋势的图表是

  A.统计地图B.Z型图

  C.散点图D.象形图

  17.下列选项不是以互联网为载体的商务沟通所具备的优势的是

  A.速度快B.隐私性强

  C.成本低D.多样化

  18.关于企业博客的说法正确的是

  A.应该关闭评论功能,避免负面信息

  B.宣传公司的产品,和广告的作用相同

  C.企业博客就是公司网站的翻版

  D.通过个性化的信息,增进公司的外部沟通

  19.下列不属于使用电子邮件沟通所应遵循的基本原则的是

  B.可以使用工作邮箱发私人邮件A.慎重选择收信对象

  C.注意电子邮件的安全性D.慎重给最高层发送邮件

  20.关于设计问卷的描述中,正确的是

  A.为获取更多信息,问卷题项应尽可能多

  B.使用专业术语,以显得更加专业

  C.问卷的布局不太重要

  D.问题要具体,避免模棱两可的表述
 

  第二部分非选择题

  二、案例题:本大题共6小题,每小题6分,共36分。请认真阅读下面的案例,并回答第21-26题。   湖南自考

  广告人黄明的沟通困境及出路

  黄明曾经在上海从事多年的广告,表现非常优秀。他的客户包括诸多像可口可乐、宝洁这样的大企业。但是他的父亲并不赞同他长期在上海发展,希望他能回家接管家族产业。黄明最终以总经理的身份接管了父亲创立的一家小型广告公司----—黄氏集团。

  几个月过去了,黄氏集团的营业收入激增,客户数量和市场份额迅速增加。黄明感到很自信,觉得自己正在领导黄氏集团走向辉煌。为了了解员工对黄明的评价,黄明要求人力资源部进行了一项关于总经理工作的调查。

  然而,调查结果却出于黄明意料之外。黄氏集团的很多下属经理都认为他不是十分称职。他人认为与黄明的沟通不顺畅,比如,黄明没有及时让大家知晓集团的一些重大事件,包括集团当前的运作情况,将会有哪些新的大客户;同时,黄明也不与下属沟通反馈对他们工作绩效的评价与建议;此外,黄明雷厉风行,分配工作时基本直接下达命令,不与下属商量,也不考虑下属个人的兴趣;更为重要的是,黄明不是个耐心的倾听者,多人反映他喜欢打断别人的谈话。

  震惊之余,黄明认识到他必须进行一些改变。黄明的改革举措包括以下几个方面:

  第一,集团设立制度,将定期召开员工会议,用来讨论公司的重大事项,并向员工通报公司的动态。第二,黄明将主动回答员工提出的问题,并解释员工的质疑。第三,黄明打算认真倾听下属的报告和反馈,和下属交流的时候将电话静音。经过一段时间,公司的沟通大大改善,进入了良性状态。

  21.请为黄明提供一些口头沟通的建议,以提升其有效表达自己观点的能力。

  22.改革前,黄明的沟通出现了障碍吗?哪些因素造成了这些沟通障碍?

  23.黄明采取了哪些措施来克服沟通障碍?

  24.在和下属经理口头沟通过程中,你认为黄明可以采用哪些积极的肢体语言来提升沟通效果?

  25.如果黄明打算跟他的下属经理开一个远程会议,请简述有哪些形式的远程会议?

  26.简述远程会议的优势和劣势。
 

  三、综合题:本大题共4小题,每小题11分,共44分。   湖南自考

  27.组织外部沟通的作用有哪些?

  28.完美的演讲风格要达到什么要求?

  29.群体决策具备哪些优点和缺点?

  30.在商务活动中,往往涉及很多书面文档。与其他沟通形式相比,书面文档具备哪些优点和缺点?

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