湖南师范大学自考本科毕业论文书写规范与打印、装订要求
1.文字和字数
除外语专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写。正文部分不少于6000字。
2.书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排,定稿版本应打印在A4幅面白纸上,双面印刷。
3.字体和字号
论文题目: 3号黑体
论文中的各章标题: 4号黑体
论文中的节、条、款各级标题及正文文字: 4号仿宋体
页码: 5号仿宋体
数字和字母:Times New Roman体
4.封面
论文封面严格按模板书写。封面上要求填写的内容一律打印填写。
5.论文页面设置
(1)页边距
上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm;不设页眉。行间距为单倍行距。
(2)页码的书写要求
目录用罗马数字单独编页码,页码位于页面底端居中。
毕业论文正文部分与附录部分的页码从论文题目开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。
6.摘要与关键词
“摘要”与“关键词”几个标示字为4号黑体;摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;"Abstract"与"Key words"几个标示字为4号Times New Roman体。
7.名词术语
采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
8.数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2023年不能写成23年。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”,文字用5号宋体。
表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“?”或“同上"之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时,用5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:…;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。
10.图
毕业论文的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第1章第1图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
(3)插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
(4)论文原件中照片图及插图
毕业论文原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。
11.外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
12. 公式
公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难以实现,则可在+、一、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中斜线表示“除“的关系时应用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
13.注释
毕业论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。注释一律用页末注,即将注文放在加注页稿纸的下端,而不用行中注(夹在正文中的注)和 篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号。注释的注号左顶格,并用数字加圆表示,如①,②,…,应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
14.参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的为准,应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题处。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
(1)连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):1923-1927.
[2] Mao Xia, et a1. Affective Property of Image and Fractal Dimension [J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K., 2003:V15905-910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[4]T·Parsons, The Social System, New York: Free Press, 1961, P36-45.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001:739—740.
(4)学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
(8)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报,2000-4-17(BI).
(9)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html, 1998-08-16 / 1998-10 -04.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson, R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如下表:

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714—87)。
15.附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等,
16.论文印刷与装订
毕业论文按以下排列顺序印刷后从左侧装订。
(1)封面(单独一页);
(2)原创性声明及使用授权声明(单独一页);
(3)目录;
(4)插图索引(必要时);
(5)附表索引(必要时);
(6)毕业论文主体部分,含题目、摘要、关键词、引言或绪论、论文主体、结语(结论)、参考文献;
(7)附录、致谢等。
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